GAWEŁ BIEDUNKIEWICZ / BACKEND KONSULTACJI

Dedykowany backend dla biedunkiewicz.pl

Samograj dla usług konsultacyjnych

Dedykowany backend łączy termin, Przelewy24, Google Calendar, Meet i dokumenty w jednej rezerwacji. Portal klienta przygotowuje sprawę przed konsultacją.

Software i integracje

00 / Sytuacja wyjściowa

Gaweł Biedunkiewicz sprzedaje konsultacje budowlane online. Każde spotkanie wymaga ustalenia terminu, potwierdzenia płatności i zebrania informacji o sprawie inwestora. Dedykowany system miał połączyć te czynności oraz materiały w jednej rezerwacji, dając ekspertowi panel do nadzorowania przygotowania konsultacji.

01 / ZAKRES

Backend do sprzedaży i obsługi konsultacji

Zbudowaliśmy dla Gawła Biedunkiewicza dedykowany backend do sprzedaży i obsługi konsultacji budowlanych online. Połączyliśmy dostępność terminów, płatności Przelewy24, Google Calendar, Google Meet, portal klienta i panel zarządzania w jeden proces.

W centrum systemu znajduje się rezerwacja, która łączy informacje o sprawie, płatności, spotkaniu i dokumentach. Dzięki temu obsługa konsultacji nie kończy się na przyjęciu zgłoszenia — obejmuje również przygotowanie obu stron do rozmowy.

02 / GŁÓWNE WYZWANIE

Redukcja czasu poświęcanego na administrację

Gaweł sprzedaje swój czas i wiedzę. Organizacja każdej konsultacji wymaga jednak szeregu dodatkowych czynności: ustalenia dostępności, potwierdzenia płatności, przygotowania spotkania i zebrania materiałów. Pozostawienie tych etapów poza systemem oznaczałoby konieczność ręcznego łączenia informacji z kilku narzędzi.

Samo podpięcie kalendarza i bramki płatniczej nie rozwiązywało problemu. Termin musiał odpowiadać rzeczywistej dostępności Gawła, potwierdzona płatność wiązać się z właściwą rezerwacją, a dokumentacja inwestora trafiać do konkretnej sprawy. Automatyzacja miała przejąć powtarzalną organizację spotkania, pozostawiając ekspertowi kontrolę nad jego przebiegiem i przygotowaniem.

03 / LOGIKA DOSTĘPNOŚCI

System zbudowany pod istniejące procesy klienta

Logikę procesu zbudowaliśmy we własnym backendzie PHP. Dostępne terminy wynikają z przecięcia dwóch warunków: ustalonych dni i godzin konsultacji oraz zajętości w Google Calendar. Klient wybiera więc spośród okien uwzględniających zarówno zasady świadczenia usługi, jak i pozostałe zobowiązania Gawła.

04 / PŁATNOŚĆ I SPOTKANIE

Wszystko tworzy jeden ciąg przyczynowo-skutkowy

Płatność powiązaliśmy ze stanem konkretnej rezerwacji. Podpisane powiadomienie z Przelewy24 służy do potwierdzania jej statusu, a obsługa wydarzenia w kalendarzu i linku Google Meet korzysta z tego samego kontekstu. Poszczególne integracje wykonują kolejne części jednego procesu, zamiast tworzyć niezależne wpisy wymagające późniejszego dopasowania.

05 / PRZYGOTOWANIE SPRAWY

System dopracowny pod specyfikę rynku

Rozdzieliliśmy również zapis na konsultację od przygotowania dokumentacji. Przed zakupem klient krótko kwalifikuje sprawę. Po płatności prywatny portal pozwala uzupełnić szerszy opis, wskazać decyzję do podjęcia, kluczowe daty i przesłać pliki. Pełny kontekst trafia do systemu przed rozmową, bez obciążania pierwszego formularza rozbudowanym wywiadem.

TWÓJ PROCES USŁUGOWY

Sprzedaż usługi połączona z jej obsługą

Budujemy dedykowane systemy, które łączą rezerwacje, płatności, dokumenty i panel właściciela. Dopasowujemy zależności między nimi do sposobu świadczenia Twojej usługi.

Zobacz ofertę rozwiązań web

07 / PORTAL I PANEL WŁAŚCICIELA

Dostęp do portalu i plików wewnątrz systemu

Dostęp do portalu opiera się na losowym, 256-bitowym tokenie, a materiały są przechowywane poza publicznym katalogiem serwera. Ich pobieranie z panelu wymaga sesji administratora. Właściciel otrzymuje w jednym miejscu rezerwację, status płatności, dokumenty i komunikację dotyczącą danej konsultacji.

08 / REZULTAT

Rezerwacja i przygotowanie konsultacji w jednym miejscu

Gaweł otrzymał własne narzędzie do obsługi płatnych konsultacji — od wyboru terminu po zebranie materiałów potrzebnych do merytorycznej rozmowy. Klient ma określoną drogę zakupu i przygotowania sprawy, a ekspert panel do nadzorowania jej kolejnych etapów.

Najważniejszym efektem jest połączenie sprzedaży z realizacją usługi. Rezerwacja, płatność, kalendarz i dokumentacja tworzą jedną sprawę, którą można obsłużyć bez ręcznego odtwarzania jej historii w kilku niezależnych narzędziach.

BIEDUNKIEWICZ.PL

Poznaj ofertę konsultacji Gawła

Zobacz publiczną ofertę konsultacji budowlanych obsługiwanych przez opisany system.

Przejdź do biedunkiewicz.pl
S.09 / KontaktZapytanie / podobne wyzwanie

Co w tej realizacji przypomina Twoją sytuację?

Opisz podobieństwo i wynik, którego potrzebujesz. Nie założymy, że ten sam zakres będzie właściwą odpowiedzią.

  1. 1Zakres rozmowyAktywny krok
  2. 2Kontekst
  3. 3Budżet i termin
  4. 4Kontakt

Wracamy z konkretną rekomendacją najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Krok 1 / 4

Który wynik jest najważniejszy?